巴比賺吃的這家大公司,於年前在服務部門裡引進一套新管理程序,主要概念是在每次任務分組中,除了真正的領頭羊之外,多抓了一個類似『小隊長』的位置,主要派任在業務量大而繁瑣、卻極易因枯燥重複導致輕忽的節點上,必要時也能用以協助一般業務;理論上這能攤派掉每次分組時、該次任務領導人的直接負擔,並且讓最容易因為鞭長莫及或力有未逮之處,能因為這套新管理模式的建立而有進一步解決。
現在用了兩年,毀譽參半。
如果有同公司該部門的人看到,應該會想笑吧?巴比,不是你講話的方式喔~
『毀譽參半?飛來橫禍才是真的吧?』這是我從一個二十出頭、漂漂亮亮的小女生嘴裡聽到、關於這件管理模式改變的文言文版幹譙,其他比較 reader-friendly 的內容等台灣容許 A 片合法上市之後再來一一詳敘。
個人位低勢微,沒能力更沒地位拿到國安局長呈上的情資,無從知道敝公司像天一樣高的高層、對於『小隊長』制度的態度,但是巴比從數月前一篇短短、供內部員工閱讀刊物中的小文章發現以下內容:『...由於某國際顧問機構對我們服務部門表現的肯定,評分相較去年同期為高,可見此項管理制度改進後之優越性... 』如此如此;看到這邊,整個人呆掉... 因為那個完全不認識的誰誰誰說好,所以好?
去年全世界最重要的一本書,『米其林飲食指南東京版』問世,裡面對諸多赫赫有名之店廣加介紹,巴比有幸參與過幾家盛宴,只能說:『還好他媽的去過,不然以後 BLOG 掰都掰不出來...』除了幾家八風吹不動的老店,全日本一體質疑:『你米其林連法國料理都講不通了,憑啥對日本料理界說三道四?』這不只是一種文化上的反彈,更是一種草根性的不滿、這是不被理解的不滿!
前述『某國際顧問機構』在我們這行中頗具公信力,各龍頭企業莫不以其評估結論作為日後改進方向;人家經營有成的商業模式,我不予置評;倒是敝公司對這結論的解讀,實在讓巴比... 很想提問...
這家機構所做的評論,是以他們所見的『結果』做基礎,秉持長期以來一貫的標準而成,這很好,至少知道他們的重點在哪裡;巴比想問的是,他們看到的結果,到底是因為有了『小隊長』而變好?還是因為有了『小隊長』而不能更好?公司長官說得讚:『至少這些評論是也一種意見』,巴比完全不想評論『這些評論』的實質意義,但是把『一種意見』當作唯一得分標準,何異於拿雞毛當令箭?而為了這『一種意見』,又在營運成本飆到比玉山還高的現在、花了我多少顧問費用?
巴比不停聽到服務部門的人反應:由於『小隊長』的前恭後倨,造成整個小組裡承擔最多勞務、卻也最幼齒、最該有活力者形如槁木死灰;『小隊長』們雖說資歷經驗豐富,卻又像過期的油皮糖,叫人唯恐驅之不及卻又怎樣都甩不掉;所應負責分組中最忙的時候他去『協助領導』,爛攤子別人扛,好不容易喘口氣,他又回來『加強重點、反覆巡察』;下面的小朋友卻礙於情面或資歷,不願也不敢多做反應,結果爽沒爽到,靠杯排頭先聽一堆,然後每次任務分組中總要昏天暗地拼他幾天幾夜才回家,更糟的是一年多過去了,公評不佳者依然故我、不堪重累者則早早退下身形等退休... 諸如此類不勝其數,你當現在還民智未開嗎?你以為還能像巴比以前在軍中帶幹訓班嗎?
據知服務部門從未被質詢、知會、通告對『小隊長』制的評估,或至少,從來沒有第一線人員曾被直接問到施行以來相關內容;第一波實施或許未盡完善,我們可以理解,人非聖賢,但由此總要有改進方法吧?如果小小巴比就能問到這麼多被『公認』為不適任的『小隊長』,管理階層豈能不知?豈可不知?又所謂公認為不適任者,其中容有被錯怪誤解,公司或因循怠惰,或故做晃聞,而未能還其公道,何其忍心?況且此一制度將從此改變該部門整個人事升遷,卻居然沒有相關部門當事人被徵詢意見?知名國際顧問機構一句話可以如是斷下眾人生死,巴比真驚訝於服務部門的過人耐力,又或該部門的人根本就沒搞清楚狀況過?巴比最怕的是,如果這個部門內部風氣已經變成升遷有沒有我都無所謂,混日子領薪水,那對這間公司來說,這個毫無鬥志的部門存在意義在哪裡?對外競爭力又在哪裡?
說到底,這個增加了公司人力與薪資負擔的『小隊長』制,真正改變了什麼?改善了什麼?依照新制度,以後要成為一個小組的領頭羊,都必須先經過『小隊長』資歷才行,如今為了要達成齊頭式公平的薪資水準,當初被遴選出的『小隊長』間已經有了十年年資者加薪比十五年年資者還多的爭議;而且在沒有能力淘汰制與資格替換制的大環境下,向來『天下無大事,一切講資歷』的敝公司服務部門裡,此法更是無意間把培養小組領頭羊的過程複雜化,嚴格限制住了現有人力分配的可能性,然後又由於全球物價飆漲、遇上了整體營運成本墊高的大問題(你不必看著報紙跟我說今天油價、大豆期貨跌多少,有種按血手印說他永遠不會漲回來!);往內部講,忽略了未來五年、十年內,若是現在已有『小組領導』資格的人出現超過預期的退休、離職,『小隊長』們卻因資歷或人生發展而不能、不願、不可以被遴選為任務領導,屆時誰能替代?是要矇著眼讓小隊長們上了再說,然後不顧一切多挑些人來頂小隊長?還是再來一次打電話求人接位子、說OK就讓你幹的蠢事?敢說不會發生這種事,那三年前經濟學人雜誌如杞人憂天般針對全球房地產泡沫化的警告,現在還能當放屁??
我看了看當初被選任『小隊長』的名單,實話說來,要年資有年資,要口碑有口碑,真想從現今服務部門裡挑出資歷比他們好的人倒也不容易,可這批當初經營團隊心目中的夢幻一軍,卻經不起現實折磨跟公司『船到橋頭自然直』的管理戰略,現在連三軍都算不上的雜牌軍也被叫上去頂著,整個口碑在服務部門裡兵敗如山倒,跳的跳,罵的罵,不屑的不屑... 往上,未蒙長官臨幸,向下,人望不孚還越賣越糟,怎麼會這樣?要真有一日被扶上正位,有人會服?
我必須要說,這完全是所謂高層便宜行事的結果!這些『小隊長』的養成訓練裡,慢說沒有丁點現代經營管理課程,連『最新小朋友工作模式』、『如何瞭解小朋友的心』這種諮詢都看不到,硬插個管人的在那邊人家就一定要讓你管?出錢的沒有比較大啦,懂嗎~
所謂高層從來不把這些小朋友當『戰友』對待,只是『我用不用』而已!當初眾人頂著大專學歷來為你端茶送飯,你就真以為自己是個萬中選一的公司?如今向上不能提供職場專能,現實環境福利卻益加艱困,人家當然能閃就閃、可躲就躲,幹嘛自討沒趣?
巴比不止一次調侃過『官大學問大、屌大爽的久』的迷思,只是遇到一些『忘性比記性強、嘴炮打得一級棒』的前輩,這些說來不過馬耳東風;去年跟公司的『抗暑大作戰』過程中,有個長官的話讓我銘記在心,至今不敢或忘:『說來公司從來也沒慢一天給薪水,怎麼你會有這種想法呢?』是啊,我也有句話想問全世界自以為是當老闆的:『都已經乖乖上班了,還要靠杯什麼?』巴比公司的管理,說穿了,只是一種『你好我好,BODY-BODY』的形式主義,那永遠就只能得到一個比下有餘的結果,而這種全無反省的潛意識一旦形成,又要如何奢談能與來自新加坡、香港等地的超級豪華經營團隊競爭?
聽說敝公司服務部門明年還要引進一套新流程,大意就是要讓顧客在開始使用的最短時間內,感受到『來自我們的溫暖關懷』,挺棒的不是,是人都應該覺得很棒吧!閒著無聊又急公好義的巴比這時又發揮了狗仔精神,開始在民間四處明查暗訪,當然聽到不外乎管理階層的期待與實際執行部門的反彈;管理階層,尤其是服務部門的直屬管理,覺得說這套新系統可以在讓顧客在我們主動聯繫下,瞭解軟硬體所能發揮的最大效果;而第一線要上戰場的則是大多心中暗叫不妙,早早準備看到時能否在諸多SOP下發揮『潛規則』功效,自己來個改編版的實際運作流程。
一群怎麼做都被嫌到臭頭的主管、一個還沒實施就被輕忽的流程、一個怎麼看都只能用昏天暗地來形容的部門...
居然還是我們公司最有代表性的部門...
唉,老闆再拿一手台啤,冰一點的,要尚青的啊~
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